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信用證開立全過程

點擊:2302 日期:2018-10-22

我國進口貿易,一般采用信用證支付方式。以這種方式成交,進口商必須在進口合同簽訂后,及時到銀行辦理信用證開證申請手續,以便國外客戶(賣方)及時收到信用證,履行合同交貨義務。


一、申請開立信用證的程序 進口商申請開立信用證的程序為:


1.遞交有關合同的副本及附件 進口商在向銀行申請開立信用證時,應向銀行遞交有關的進口合同副本及附件,如進口許可證、進口配額證(進口許可證及配額商品時)、某些部門的批文等。


2.填寫信用證開證申請書 進口商填寫銀行統一印制的信用證開證申請書,是進口商申請開立信用證過程中最重要的工作。它是開證銀行對外開立信用證的基礎和依據。進口商填寫開證申請書時,必須按合同條款規定,寫明對信用證的各項要求,內容須明確、完整,無詞意不清的記載。


3.交納押金和開證手續費 按國際慣例,進口人向銀行申請開立信用證,應向銀行交付一定比例的押金或其他擔保金。押金一般為信用證金額的百分之幾到百分之幾十,根據進口人的資信情況而定。我國開證行根據不同企業和交易情況,要求開證申請人繳付一定比例的人民幣保證金,然后開證。此外,銀行為進口商開證時,開證申請人(進口商)還必須按規定支付一定金額的開證手續費。


4.銀行開立信用證 開證行收到進口商的開證申請,立即對開證申請書的內容及其與合同的關系、開證申請人的資信狀況等進行審核,在確信可以接受開證申請人的申請并收到開證申請人提交的押金及開證手續費后,即向信用證受益人開出信用證,并將信用證正本寄交(有時使用電傳開證)受益人所在地分行或代理行(統稱通知行),由通知行將信用證通知受益人。 申請開立信用證的時間須按合同規定。合同沒有規定時,一般掌握在合同規定的裝運期前一個月到一個半月左右。


二、開證申請書的填寫 業務中,進口商填寫的開證申請書,一式三份,一份留業務部門,一份留財會部門,一份交銀行,作為其開立信用證的依據。開證申請書,應以合同為依據,按合同各項規定和要求填寫。開證申請書的內容包括兩部分:


1.是要求開立信用證的內容,也就是開證申請人按照買賣合同條款要求開證行在信用證上列明的條款,是開證行憑以向受益人或議付行付款的依據。


2.是開證申請人對開證行的聲明或具結,用以明確雙方的責任。其主要內容是開證申請人承認開證行在其付清貨款贖單之前,對單據及單據所代表貨物有所有權;開證申請人保證單據到達后,如期付款贖單,否則,開證行有權沒收開證申請人所交付的押金和抵押品,作為開證申請人應付價金的一部分。






信用證開證申請書使用英文填寫,各地使用的信用證開證申請書格式雖有所不同,但其內容及填寫方法基本一致,現介紹如下:


1. 申請開證的時間(Date)。按實際申請開證時間填寫,一般合同規定交貨期前一個月。


2. 開證(傳遞)方式(by)。信用證開證(傳遞)的具體方式一般已經印好,需要那種方式在那種方式前劃“V”或“×”即可。


3.信用證性質、號碼。信用證性質如系不可撤銷已經印好,如系其他性質,如保兌的或可轉讓的必須寫上,信用證號碼,由開證行填寫。


4.申請人(Applicant)、受益人(Beneficiary)。須按合同分別填寫出口商和進口商的詳細名稱、地址(包括電話、傳真、E-MAIL)。


5. 通知行(Advising Bank)。開證行填寫。


6. 信用證有效期(Date of Expiry)、到期地點(Place of Expiry)。一般按合同填寫(有效期多為裝運期后15天,到期地點一般為議付行(出口商)所在地)。


7. 金額(Amount)。分別用數字和文字二種形式表示(表明幣種),與合同金額一致。


8. 匯票條款(draft &#40;s&#41;…)。分別在匯票期限、受票人等選項前劃“V”(“X”),并或填寫空白項目。如:available by your draft &#40;s&#41; drawn [ ] at sight/ [ V ] 60 DAYS AFTER SIGHT on[ V ] us/[ ] advising bank/[ ] applicant for 100 &#37; of invoice value。


9. 單據條款&#40;accompanied by …&#41;。根據需要選擇A1至A9以及AA至AB中需隨匯票提供的單據,在單據名稱選項前劃“V”(“X”),并在其后空白欄中填寫所需單據份數、選擇或填寫所需單據出單單位及或所出單據內容。如:[ V ] Signed commercial invoice in 3 copies indicating Contract No. 12345 。(www.hbsyjtdlzj.com)如需提供上述單據以外的單據,可選[ V ]Other documents 選項,并在該選項空白處填寫所需的其他單據名稱、份數以及其他要求。


10. 貨物條款&#40;Evidencing shipment of…)。按合同填寫貨物名稱、規格,同時按提示分別填寫貨物的包裝、價格、運輸標志等。


11. 附加條款&#40;Special instructions)。需要時,按印好的選項提示選填 。


12. 交單期限&#40;Documents should be presented within )。一般填寫15天。


13. 運輸條款(Shipment from…to…)。按合同填寫貨物裝運港、目的港、裝運期,并按合同選擇是否允許分批及或轉運。


14.其他:開戶銀行及賬號&#40;Account No…with…&#41;。按實際填寫。


修改信用證當我方通過銀行開出信用證后,有時國外賣方會向我提出修改信用證要求,對此,我方須根據具體情況進行處理:


1.一般情況下應盡量避免修改信用證。修改信用證不僅會增加買方負擔的一筆可觀的銀行費用,還會直接或間接地影響到合同的履行。如果賣方來電要求改證,但經我方仔細研究審核后認為對方的要求不合理,或根本就沒有修改的必要,可以拒絕。


2.必須改證時要按國際慣例辦事。如果對方提出的修改有合理而充分的理由,或提出由對方負擔相關的費用等補償措施,對我方不會造成直接或間接的損失,我方應同意改證,并按照國際上銀行業務的慣例具體辦理。


3.對方的改證請求與實際操作須符合國際慣例。申請改證的一方其申請手續和具體做法必須符合國際銀行業務中的慣例,否則我方可以拒絕。如要求修改的內容沒有一次性提出,對修改通知在超過合理時間后沒有提出不接受等,我方均可拒絕并不承擔責任。